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四川税务代理公司告诉你“无纸化”未来会计师发展趋势

来源: 发表时间:2017-10-31


小编导语:把纸张转换为数字化信息将明显地改善功率与生产力,然后促进收入的增加。无纸化关于管帐职业的优点是很明显的。管帐职业是知名的用纸大户,无纸化将对可持续发展、高功率和职业合规性有严重的影响。别的,这将会为从业者带来更多的时刻和空间,以便其与客户更密切地协作,并为客户供给根据专业咨询而不是事务性办理的服务,但实际上只要1%的欧盟企业完成了无纸化办公室。
  切合实际地看待无纸化
  首先,施行“无纸化”是反常困难的。这需求时刻、精力和战略考虑,以及彻底调整企业的办理文明。而这往往不实际,只要在很很少的情况下才可能完成,应为它需求事务所具有满足的资源、时刻和耐性来发明“颗粒化”战略。可是并非每家管帐师事务所都有实力做到这一点。
  切实可行的操作是,尽力降低耗纸量,这样就让使命变得更简单掌控一些。降低耗纸量旨在运用更少的纸张,并施行一系列办法来进一步削减纸张耗费。这将成为协助削减纸张运用的第一个认识改变。
  向“云端”迈进
  轻量用纸战略的一个重要部分是以技能来替代纸张。但企业本身的硬件并非答案。那些认为平板电脑、智能手机或“带自己的电子设备来上班”的方针就能完成无纸化办公室的观念其实是过错的。毫无疑问,这些硬件设备为作业场所带来了功率和生产力。但相同地,自从我们有电脑、电子邮件和根底软件开端(我们现已运用这些办公室设备很长时刻了),纸张就现已被边缘化了。
  运用硬件的办法是开发与之相匹配的软件,特别是根据“云”技能的软件。“云端”可以消除传统管帐流程的担负,比方管帐师不需求在客户处翻箱倒柜寻觅收据,并将其人工地录入装置在台式机上的管帐平台。它还能协助削减耗时的过错,比方人工失误。因为好的软件具有直观的参数,这些参数在细节正确填写完好之前,运用者将无法继续处理下一项使命。
  展望新的运用软件
  “云”技能成功的关键是专业运用软件的开发和推广。与苹果公司(Apple)依靠在运用软件商场中掀起的革新取得了巨大的成功类似,商界也看到定制在线生态系统的时机正在繁荣增加。
  管帐运用软件的成功,比方处理收据和**的运用“收据银行”(Receipt Bank)、自动化薪酬付款运用“付款套装”(PaySuite)等,对管帐业的轻量用纸战略有十分活跃的作用。别的,因为这些运用都是可供挑选的附加组件,管帐师可以自行挑选合适他们特定需求的处理方案。
  运用高科技完成“轻量用纸”
  来自各个职业范畴的企业都逐渐认识到“轻量用纸”的企业效益(一些职业比另一些更早认识到这一点),可是大致的趋势是清晰可见的。比方说在金融职业,美国咨询公司高德纳公司(Gartner)预测称,至2016年,世界上超越60%的银行将在云端处理其大部分交易。
  管帐业特别需求削减纸张的运用。那些可以经过切实可行的办法和技能来处理这个问题的事务所,将可以在实践中看到明显的效益。这可能体现在可持续发展和合规性的改善上,但最可能的是经过高效的作业释放出更多可以投入到咨询活动中的资源。不管到达何种作用,在执业中施行“轻量用纸”的战略都值得一试。